หากหน่วยงานของรัฐ การเกษตรและการเคหะและการพัฒนาเมืองเป็นข้อบ่งชี้ใดๆ สำนักงานเทคโนโลยีของรัฐบาลกลางก็เตรียมพร้อมสำหรับการเขย่าครั้งใหญ่ในปีหน้าและสำหรับหลายๆ คน นั่นอาจไม่ใช่สิ่งเลวร้ายรายละเอียดของแผนการปฏิรูปที่ได้รับคำสั่งจากฝ่ายบริหารของทรัมป์ทั้งสามหน่วยงานเริ่มปรากฏออกมาในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา และแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงตามแผนจะมีขอบเขตกว้าง แต่แนวโน้มก็ชัดเจน: ลดความซ้ำซ้อนใน back office
ทั้งในแง่ของคนและบริการ และรวมศูนย์การกำกับดูแล
Insight by Maximus: การมีข้อมูลเพียงปลายนิ้วจะมีความสำคัญหากเป็นข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ในแบบสำรวจพิเศษของ Federal News Network เราถาม feds เกี่ยวกับความพยายามของหน่วยงานของตนในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข่าวกรองที่นำไปปฏิบัติได้ ซึ่งจะนำไปสู่การบริการที่ดีขึ้น
เริ่มกันที่ USDA ซึ่งเลขาธิการSonny Perdueอยู่หน้าข้อความโดยเสนอรายละเอียดก่อนที่จะรั่วไหลออกไป แน่นอนว่าอีกสองหน่วยงานอื่นไม่สามารถพูดแบบเดียวกันได้ แต่เราจะไปหาพวกเขาในอีกสักครู่
เมื่อวันที่ 7 กันยายน Perdue ประกาศในวิดีโอและผ่านข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนแปลงเบื้องต้นที่เขาวางแผนจะจัดตั้งที่ USDA
“ในช่วงสี่เดือนที่ฉันเป็นเลขานุการ เราได้ตรวจสอบสำนักงานและกระบวนการของเรา มองหาวิธีที่เราสามารถให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าของเรา” Perdue กล่าวในวิดีโอ “เรากำลังประกาศขั้นตอนเพิ่มเติมที่
เหมาะสมกับพันธกิจของเราที่ USDA และจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ดังนั้นมันจึงเป็นประโยชน์สำหรับ
ชาวเกษตรอเมริกัน และอีกครั้ง
เช่นเดียวกับการปรับโครงสร้างองค์กรที่เราประกาศเมื่อเดือนพฤษภาคม ฉันตั้งใจที่จะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานใดๆ ผ่านการขัดสีหรือการเปลี่ยนงานตามปกติ”
USDA ระบุว่าความ พยายามในการปรับโครงสร้างทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ง่ายๆ สองสามข้อ: เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด และเกี่ยวข้องกับนวัตกรรม การรวมบัญชี และการจัดเรียงใหม่ของสำนักงานบางแห่งให้เป็นโครงสร้างการรายงานขององค์กรที่มีเหตุผลมากขึ้น
เทคโนโลยีต่างๆ ของหน่วยงานและเจ้าหน้าที่สารสนเทศระดับสูงจะอยู่แถวหน้าของขบวนการปรับโครงสร้างนี้
Perdue กล่าวว่า USDA มีซีไอโอ 22 คนทั่วทั้งสำนักงานใหญ่และหน่วยงานส่วนประกอบ ซึ่งสร้างความซ้ำซ้อนเมื่อพูดถึงกิจกรรมและบริการด้านไอที และระดับผู้นำและทิศทางมากเกินไป
“[M] กิจกรรมสนับสนุนการปลดชนวนจะถูกรวมเข้าด้วยกันในระดับพื้นที่ภารกิจทั่ว USDA” Perdue เขียนในเอกสารเผยแพร่ถึงเจ้าหน้าที่และสาธารณชน “ด้วยการควบรวมกิจการเหล่านี้ พื้นที่ภารกิจจะไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน แต่ยังเพิ่มความร่วมมือสูงสุดระหว่างหน่วยงานที่ให้บริการลูกค้าที่คล้ายกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นในกิจกรรมสนับสนุนในพื้นที่ภารกิจหลายแห่งแล้วและดำเนินไปได้ด้วยดี”
อ่านเพิ่มเติม: สมุดบันทึกของนักข่าว
นอกจากนี้ Perdue ยังกล่าวอีกว่าความพยายามนี้จะช่วยลดจำนวนหน้าที่การบริหารที่ซ้ำซ้อนในด้านทรัพยากรบุคคล การเงิน และการจัดซื้อ
ผู้บริหารฝ่ายไอทีที่ทำหน้าที่เพิ่มเติมที่ USDA
รายละเอียดเกี่ยวกับความหมายของทั้งหมดนี้ยังไม่ชัดเจน ไม่มีการส่งอีเมลหลายฉบับที่ส่งถึง USDA เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม และแหล่งข่าวใน USDA กล่าวว่าพวกเขายังไม่ได้รับแจ้งว่าการรวมบัญชีจะมีลักษณะอย่างไร หรือถึงเวลา
นอกจากนี้ ความพยายามในการรวม CIO จะเกิดขึ้นโดยไม่มีCIO ถาวร ในความเป็นจริง USDA ได้แต่งตั้งผู้บริหารอีกสองคนเพื่อทำหน้าที่รักษาการแทน ปัจจุบัน Francisco Salgueroเป็นรักษาการรอง CIO และFrank Hoeppelเป็นรักษาการรอง CIO สำหรับบริการด้านเทคโนโลยีลูกค้า
แต่อดีตผู้บริหารด้านไอทีของ USDA พูดโดยผิวเผินว่า แนวคิดของ Perdue สมเหตุสมผลและมีมานานแล้ว
“ฉันคิดว่าสิ่งที่เลขานุการกำลังมองหาคือวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความเร็วในการดำเนินการในด้านไอที” Joyce Hunterอดีตรอง CIO ด้านนโยบายและการวางแผนของ USDA และปัจจุบันเป็น CEO ของ Vulcan Enterprises LLC ซึ่งเป็นที่ปรึกษาด้านไอทีและ บริษัท จัดการเชิงกลยุทธ์ “เมื่อคุณมีซีไอโอที่แบ่งการดำเนินการและการดำเนินการเนื่องจากแผนประสิทธิภาพกำลังดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบของคอมโพเนนต์ ความภักดีของพวกเขาคือต่อผู้ดูแลระบบนั้น ดังนั้นเมื่อ CIO สำนักงานใหญ่ลงมาและบอก
credit : ยูฟ่าสล็อต / สล็อตเว็บตรง
